Integracja Erli z Apilo

Jak połączyć Erli z Apilo: klucz API i ustawienia kanału

Klucz API generujesz w panelu sprzedawcy Erli: Moje Erli → Ustawienia sklepu → Metoda integracji. Wybierasz własną integrację po API, wpisujesz opis klucza i klikasz „Wygeneruj nowy klucz”. Potem w Apilo dodajesz kanał w Administracja → Kanały sprzedaży, na kafelku Erli.

Przed pierwszym wystawieniem przygotuj na Erli cenniki dostaw oraz warunki zwrotów, gwarancji i reklamacji. Bez nich Erli odrzuci ofertę z kodem delivery albo terms.

Wystawianie ofert na Erli z magazynu Apilo

Oferty wystawiasz w Sprzedaż → Erli → Wystaw. Apilo wczytuje do formularza opis, zdjęcia, cenę i tytuł z karty produktu, a Ty uzupełniasz kategorię i cechy wymagane w tej kategorii. Erli oczekuje kompletnego opisu po polsku i zdjęć bez napisów i znaków wodnych, a ceny przyjmuje w złotych brutto. Na początku warto kliknąć synchronizację polityk z Erli i odświeżyć stronę, żeby formularz miał aktualne dane. Przy wielu produktach z tej samej kategorii pomaga kopiowanie cech akcją zbiorczą.

Na dole formularza ustawiasz opcje wspólne dla wszystkich ofert, w tym fakturę i czas wysyłki. Automatyczną aktualizację stanu, ceny i wznawiania możesz zaznaczać domyślnie przy każdym wystawieniu: ustawisz to w Administracja → Ustawienia ogólne → Manager Sprzedaży.

Większość z nich wychwytujemy przed pierwszym wystawieniem: cenniki dostaw i warunki sprzedaży na Erli, kategorie i zdjęcia w Apilo oraz cennik kanału, który nie zejdzie poniżej 1 zł.

Dostawy ERLI.pl w Apilo: etykiety bez umowy z kurierem

Metody dostaw Erli pozwalają nadawać paczki dla zamówień z Erli bez własnej umowy z przewoźnikiem. Za przesyłki rozliczasz się bezpośrednio z Erli, a Erli pobiera koszt podobnie jak prowizję, przy kolejnej transakcji. W Apilo metody dostaw Erli działają jak osobny przewoźnik: Dostawy ERLI.pl.

1. W panelu Erli włącz metody dostaw Erli i dla każdej ustaw punkt nadania (Moje Erli → Ustawienia sklepu → Dostawy).
2. W Apilo przejdź do Administracja → Kurierzy, znajdź kafelek Dostawy ERLI.pl i wybierz konto Erli.
3. W ustawieniach kanału Erli otwórz Powiązania wysyłki i przypisz metody wybierane przez kupujących do metod w Apilo.
4. Skonfiguruj moduł generowania etykiet, żeby etykiety powstawały pojedynczo albo zbiorczo z listy zamówień do wysłania.

Według Apilo integracja z Dostawami ERLI.pl obejmuje nadawanie pojedynczych i zbiorczych przesyłek, etykiety w jednym pliku PDF, przesłanie informacji o przesyłce do Erli, e-mail z linkiem do śledzenia, śledzenie statusu i raport opóźnionych przesyłek. Etykietę Erli wygenerujesz tylko dla zamówienia z Erli, w którym kupujący wybrał dostawę Erli.

Erli wymaga przy tym utrzymywania co najmniej dwóch usług dostawy, a cena dostawy dla kupującego nie może być wyższa niż w cenniku Erli. Za przekroczenie wagi lub wymiarów przewoźnik może doliczyć opłatę, a Erli potrąca ją razem z opłatą administracyjną 5 zł netto. Gdy w cenniku oferty jest metoda ERLI InPost, Erli może objąć ofertę programem darmowej dostawy erliPRO (stan na październik 2026).

Zasady Erli, które wpływają na konfigurację Apilo

Część zasad Erli przekłada się wprost na ustawienia w Apilo. Poniższa lista dotyczy regulaminu dla sprzedających obowiązującego od 1 października 2026 r.

Erli może też sam obniżać ceny ofert w programach ERLI MobileGo i ERLI Najlepsza Cena, w zamian za rabat na prowizji. Kwota w zamówieniu bywa wtedy niższa niż cena z cennika Apilo, więc dokument sprzedaży i raport marży opieramy na kwocie z zamówienia. Fakturę za prowizje i opłaty Erli wystawia raz w miesiącu, przez KSeF, jeśli wymagają tego przepisy.

Stany i ceny: synchronizacja przez magazyn Apilo

W Apilo źródłem danych jest magazyn. Zamówienie z Erli zmniejsza ilość w magazynie Apilo, a ta trafia do pozostałych kanałów. Zamówienie z innego kanału zmniejsza ilość, która trafia na Erli. Apilo może też aktywować i dezaktywować produkty na Erli w zależności od stanu i statusu produktu w magazynie.

Synchronizację włączasz w Towary i usługi → Relacje produktów i przy ofercie, zaznaczając automatyczną aktualizację stanu, ceny i wznawiania. Jak często dane trafiają na Erli, zależy od abonamentu Apilo, a szybsza synchronizacja, aż do trybu na żywo, jest płatnym dodatkiem (stan na październik 2026). Termin najbliższej aktualizacji pokazuje Administracja → Synchronizacja danych.

Jeśli magazyn prowadzisz w sklepie albo w programie księgowym, ustalamy, który system jest nadrzędny, żeby ilości nie nadpisywały się nawzajem. O łączeniu wielu kanałów z jednym magazynem piszemy przy automatyzacji sklepu internetowego.

Jak wygląda wdrożenie integracji Erli z Apilo krok po kroku?

Wdrożenie zaczyna się w panelu Erli, bo cenniki dostaw, punkty nadania i warunki sprzedaży muszą istnieć, zanim Apilo wystawi pierwszą ofertę. Kończy się zamówieniem testowym z etykietą Erli.

1. Konto i sklep na Erli. Konto firmowe, portfel PayU, sklep, cenniki dostaw, punkty nadania oraz warunki zwrotów i reklamacji.
2. Magazyn w Apilo. Produkty w Towarach i usługach, z opisami, zdjęciami i cenami.
3. Kanał Erli. Klucz API, login, przekazywanie informacji o przesyłkach, Strefa klienta i cennik.
4. Dostawy ERLI.pl. Kafelek w Kurierach, powiązania wysyłki i moduł generowania etykiet.
5. Oferty. Wystawienie z magazynu Apilo z kategoriami i cechami, potem relacje produktów i automatyczna aktualizacja.
6. Zamówienie testowe. Zamówienie, etykieta Erli, informacja o przesyłce na Erli i dokument sprzedaży.

Gdy gotowy kanał nie pokrywa procesu, dokładamy zadania automatyczne, zdarzenia własne albo kod przez API Apilo. Więcej o tym, jak pracujemy z Apilo, przeczytasz na stronie wsparcia Apilo. Ile czasu zajmuje dziś ręczna obsługa zamówień i ile oszczędzi automatyzacja, policzysz w kalkulatorze opłacalności.