🔎 Scraper leadów w Today CRM
Baza firm B2B z weryfikacją NIP
Wybierasz branżę i region, a moduł buduje listę firm z danymi kontaktowymi. Każdy NIP przechodzi weryfikację sumy kontrolnej i sprawdzenie w CEIDG lub KRS, zanim trafi do kampanii.
Moduł Leady w skrócie
Scraper leadów to moduł Today CRM, który buduje listy firm według branży, regionu i innych kryteriów i sprawdza ich dane w publicznych rejestrach. Do kampanii trafiają firmy, które istnieją i prowadzą działalność.
Filtry po branży i regionie.
Weryfikacja sumy kontrolnej NIP.
Sprawdzenie w CEIDG i KRS.
Lista do kampanii jednym kliknięciem.
Kupiona baza starzeje się szybciej, niż myślisz
Dziś: Kupiona baza pełna zamkniętych firm
Z modułem Leady: Status firmy sprawdzony w rejestrze
Dziś: Godziny szukania w Google
Z modułem Leady: Lista według Twoich kryteriów
Dziś: Literówki w NIP-ach
Z modułem Leady: NIP sprawdzony sumą kontrolną
Dziś: Ta sama firma trzy razy
Z modułem Leady: Duplikaty usunięte
Dziś: Nie wiesz, skąd masz kontakt
Z modułem Leady: Źródło i data przy każdym polu
Ile to zajmuje ręcznie, a ile z modułem Leady
Czas pracy jednej osoby przy budowie listy firm na jedną kampanię.
Lista 100 firm z branży i regionu, z danymi kontaktowymi
- Ręcznie
- ok. 5 h
- Z modułem
- ok. 20 min
Oszczędność ok. 90%
Sprawdzenie NIP i statusu 100 firm w CEIDG lub KRS
- Ręcznie
- ok. 1,5 h
- Z modułem
- ok. 5 min
Oszczędność ok. 90%
Usunięcie duplikatów z listy
- Ręcznie
- ok. 20 min
- Z modułem
- ok. 2 min
Oszczędność ok. 90%
Czasy są szacunkowe, dla typowej małej firmy. Na pokazie policzymy je na Twoich danych.
Każdy NIP sprawdzamy trzy razy
Filtry
branża (PKD lub opis), region, wielkość, strona www.
Lista
wyniki z weryfikacją i oznaczeniem duplikatów.
Karta firmy
nazwa, NIP, status z datą sprawdzenia, adres, www, mail ogólny, telefon, PKD, źródło przy każdym polu.
Do jakich firm chcesz dotrzeć?
Na pokazie zbudujemy przykładową listę dla Twojej branży i regionu.
Jak to wygląda w praktyce
Lista z modułu Leady trafia do Prospectora, a odpowiedzi do lejka sprzedaży.
Dane i RODO
Dane firm, nie osób prywatnych.
Jednoosobowe działalności
– dane przedsiębiorcy w CEIDG to też dane osobowe; przy kampaniach obowiązuje obowiązek informacyjny RODO.
Źródło i data
przy każdym rekordzie.
Czego nie ma
- Prywatnych adresów i telefonów osób.
- Gwarancji, że każdy adres mailowy jest aktualny. Sprawdzamy firmę, nie skrzynkę.
- Sprzedaży gotowych baz. Budujesz listę pod swój cel.
Umów pokaz modułu Leady
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i co chcesz usprawnić.
Wrócimy z konkretną propozycją, a nie z ogólną prezentacją.
Co dzieje się dalej
- Odpisujemy w ciągu 1 dnia roboczego.
- Umawiamy 30-minutową rozmowę.
- Przygotowujemy propozycję i wycenę.
Najczęstsze pytania
Skąd pochodzą dane firm?
Ze źródeł publicznych.
Jak sprawdzacie, czy firma działa?
Weryfikujemy sumę kontrolną NIP i status w CEIDG lub KRS.
Czy to zgodne z prawem?
Zbieranie danych firm z publicznych źródeł jest dopuszczalne, ale kampanie wymagają podstawy prawnej i obowiązku informacyjnego.
Jak zbudować bazę firm B2B?
Bazę firm B2B buduje się od opisu klienta, a nie od listy adresów: najpierw ustalasz branżę, region i wielkość firmy, potem zbierasz pasujące firmy i sprawdzasz ich dane w rejestrach. Kolejność ma znaczenie. Lista zbudowana pod jedno pytanie, do kogo piszesz i dlaczego, jest krótsza, ale każda pozycja ma sens. Lista zbierana „na zapas” szybko rośnie i równie szybko się starzeje.
W praktyce budowa listy ma pięć kroków:
- Opis klienta. Branża (kod PKD albo opis słowami), województwo lub miasto, wielkość firmy i to, czy ma stronę www.
- Zebranie firm. Dane z publicznie dostępnych źródeł trafiają do jednej tabeli, ze źródłem i datą przy każdym polu.
- Weryfikacja. Każdy NIP przechodzi kontrolę formatu, sumy kontrolnej i statusu w CEIDG lub KRS.
- Porządki. Duplikaty znikają z listy, a firmy zamknięte i zawieszone z niej odpadają.
- Kampania. Gotowa lista trafia do sekwencji maili albo do handlowca.
Najczęstszy błąd to zbyt szerokie kryteria. „Firmy usługowe w Polsce” to tysiące rekordów, z których większość nie potrzebuje Twojej oferty. „Biura rachunkowe w województwie śląskim, które mają stronę www” to lista, do której da się napisać konkretną, krótką wiadomość. Zacznij od jednej branży i jednego regionu, a kolejną listę zbuduj, gdy zobaczysz odpowiedzi na pierwszą.
W Today CRM robi to moduł Leady. Wybierasz kryteria, a moduł buduje listę i sprawdza każdą firmę, zanim trafi do kampanii. Moduł kosztuje 99 zł netto miesięcznie, do tego dochodzi plan bazowy Today CRM za 159 zł netto miesięcznie. Jeśli chcesz najpierw uporządkować cały proces sprzedaży, zobacz, jak podchodzimy do automatyzacji sprzedaży.
Weryfikacja NIP – jak działa suma kontrolna?
Suma kontrolna NIP to prosty test matematyczny, który pokazuje, czy numer w ogóle może być prawidłowy: dziewięć pierwszych cyfr mnoży się przez stałe wagi, a ostatnia cyfra musi zgadzać się z wynikiem. Test wychwytuje typowe literówki, czyli jedną błędną cyfrę albo dwie sąsiednie cyfry zamienione miejscami. Nie mówi natomiast, czy firma o tym numerze istnieje. To sprawdza dopiero rejestr.
Algorytm ma cztery kroki:
- Usuń kreski i spacje. Musi zostać dokładnie 10 cyfr.
- Pomnóż dziewięć pierwszych cyfr przez wagi: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
- Zsumuj iloczyny, podziel sumę przez 11 i weź resztę z dzielenia.
- Reszta musi być równa dziesiątej cyfrze. Jeśli wynosi 10, numer jest niepoprawny, bo taka cyfra kontrolna nie istnieje.
Przykład: NIP 123-456-32-18
Weźmy numer 123-456-32-18, często używany w przykładach. Dziewięć pierwszych cyfr to 1, 2, 3, 4, 5, 6, 3, 2 i 1, a cyfra kontrolna to 8.
| Cyfra | Waga | Iloczyn |
|---|---|---|
| 1 | 6 | 6 |
| 2 | 5 | 10 |
| 3 | 7 | 21 |
| 4 | 2 | 8 |
| 5 | 3 | 15 |
| 6 | 4 | 24 |
| 3 | 5 | 15 |
| 2 | 6 | 12 |
| 1 | 7 | 7 |
| Suma | 118 |
Suma iloczynów to 118. Reszta z dzielenia 118 przez 11 wynosi 8, bo 11 × 10 = 110. Ostatnia cyfra numeru to też 8, więc NIP przechodzi test. Gdyby ktoś przepisał go jako 123-456-23-18, suma wyniosłaby 119, reszta 9, i numer zostałby odrzucony.
W module Leady ten test jest drugim z trzech kroków. Pierwszy sprawdza format, trzeci status firmy w rejestrze. Firma, która nie przejdzie któregoś z nich, nie trafia na listę.
CEIDG i KRS – co mówią o firmie?
CEIDG i KRS mówią, czy firma istnieje, w jakiej formie działa i czy prowadzi działalność w dniu sprawdzenia. To dwa osobne rejestry dla różnych form prawnych. Jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólników spółek cywilnych znajdziesz w CEIDG. Spółki handlowe, np. spółka z o.o., akcyjna albo jawna, są wpisane do KRS.
| CEIDG | KRS | |
|---|---|---|
| Kogo obejmuje | jednoosobowe działalności gospodarcze, wspólników spółek cywilnych | spółki handlowe, fundacje, stowarzyszenia |
| Status firmy | aktywna, zawieszona albo wykreślona | wpis aktywny, likwidacja, upadłość albo wykreślenie |
| Inne dane | adres, PKD, data rozpoczęcia działalności | adres siedziby, PKD, zarząd i sposób reprezentacji |
| Dane osobowe | tak, dane przedsiębiorcy to dane osoby fizycznej | głównie dane spółki, przy nich osoby z zarządu |
Dla sprzedaży najważniejszy jest status. Firma z zawieszoną działalnością formalnie istnieje, ale nie kupuje. Firma wykreślona nie istnieje wcale, choć jej telefon i adres potrafią latami krążyć w starych bazach. Dlatego moduł zapisuje przy firmie status i datę sprawdzenia, a firmy zawieszone automatycznie odznacza.
Oba rejestry są publicznie dostępne, więc każdą pozycję możesz sprawdzić sam. Różnica polega na skali. Kilka firm sprawdzisz szybko, przy liście na kampanię to już godziny klikania. Moduł robi to przy każdym rekordzie, zanim lista trafi dalej.
Kupiona baza czy własna lista?
Własna lista zbudowana pod konkretną kampanię zwykle wygrywa z kupioną bazą, bo odpowiada na Twoje kryteria i jest sprawdzona w dniu budowy. Kupiona baza ma swoje zalety: jest od razu i bywa duża. Kłopot w tym, że nie wiesz, kiedy ktoś ją ostatnio aktualizował, skąd pochodzą kontakty ani ile firm w niej już nie działa.
| Kupiona baza | Własna lista z modułu Leady | |
|---|---|---|
| Kryteria | takie, jakie przyjął sprzedawca bazy | branża, region i inne kryteria, które ustawiasz sam |
| Aktualność | nie wiesz, kiedy była aktualizowana | status sprawdzony w rejestrze, z datą |
| NIP | literówki przechodzą dalej | sprawdzony formatem i sumą kontrolną |
| Duplikaty | ta sama firma kilka razy | duplikaty usunięte |
| Źródło danych | często nie wiadomo, skąd jest kontakt | źródło i data przy każdym polu |
Jest też kwestia odpowiedzialności. To Ty wysyłasz wiadomość, więc to Ty musisz umieć powiedzieć, skąd masz dane odbiorcy. Przy jednoosobowych działalnościach dane z CEIDG są danymi osobowymi, a kampania wymaga podstawy prawnej i spełnienia obowiązku informacyjnego RODO. Źródło i data zapisane przy każdym rekordzie pomagają odpowiedzieć na pytanie „skąd macie mój adres?”.
Moduł nie sprzedaje gotowych baz. Budujesz listę pod swój cel. Nie obiecujemy też, że każdy adres mailowy jest aktualny, bo sprawdzamy firmę, nie skrzynkę.
Od listy do kampanii
Lista firm staje się kampanią wtedy, gdy trafia do narzędzia, które wysyła wiadomości i porządkuje odpowiedzi. W Today CRM tym narzędziem jest Prospector. Lista z modułu Leady trafia do niego jednym kliknięciem, a odpowiedzi trafiają do lejka sprzedaży.
Dobra kampania zaczyna się od krótkiej, dobrze dobranej listy. Lepiej napisać do kilkudziesięciu firm, które pasują do opisu klienta, niż do tysięcy przypadkowych adresów. Pierwsza wiadomość powinna być zapytaniem, a nie ofertą, i mówić odbiorcy, skąd masz jego dane. O samej wysyłce piszemy więcej w artykule Automatyzacja cold mailingu B2B.
Co sprawdzić przed wysyłką
Przed pierwszą wysyłką przejdź krótką listę kontrolną:
- Kryteria. Czy każda firma na liście pasuje do opisu klienta.
- Status. Czy na liście nie ma firm zawieszonych ani wykreślonych.
- Źródło. Czy przy każdym kontakcie wiesz, skąd pochodzi.
- Treść. Czy pierwsza wiadomość mówi, kim jesteś i dlaczego piszesz właśnie do tej firmy.
Jak taki proces działa w praktyce, pokazuje case study generator leadów B2B. Chcesz zobaczyć, jak wyglądałaby lista dla Twojej firmy? Na pokazie zbudujemy przykładową listę dla Twojej branży i regionu.