🔄 eBay i magazyn Apilo w jednym obiegu
Integracja eBay z Apilo
Zamówienia z eBay trafiają do Apilo obok Allegro, sklepu i innych kanałów. Wiążemy oferty eBay z magazynem Apilo, ustawiamy synchronizację stanów i cen, ceny w euro, numery przesyłek i wiadomości do kupujących.
Zaufali nam
Integracja eBay z Apilo w skrócie
Integracja eBay z Apilo to połączenie konta eBay z systemem Apilo, dzięki któremu zamówienia, stany, ceny i numery przesyłek przechodzą między eBay a Apilo bez przepisywania. Apilo ma gotową integrację z eBay: pobiera zamówienia ze wszystkich podłączonych kont, a stany i ceny aktualizuje w ofertach powiązanych z produktami w magazynie Apilo. My ją konfigurujemy, wiążemy oferty z magazynem, ustawiamy ceny dla rynków zagranicznych i automatyzacje wokół zamówień.
Gotowa integracja Apilo.
Bez limitu kont eBay i bez prowizji od obrotu.
Oferty powiązane z magazynem.
Apilo łączy je z produktami po SKU, EAN albo nazwie.
Ceny w euro z cennika.
Moduł cenników przelicza ceny z magazynu w złotych na walutę rynku.
Start po zamówieniu testowym.
Sprawdzamy zamówienie, etykietę, numer przesyłki i e-mail do kupującego.
eBay i Apilo bez ręcznego pilnowania stanów
Dziś: Zamówienia z eBay przepisywane do systemu ręcznie
Po wdrożeniu: Zamówienia ze wszystkich kont eBay w Apilo
Dziś: Oferta na eBay aktywna, choć towar sprzedał się w innym kanale
Po wdrożeniu: Stan z magazynu Apilo trafia do eBay i pozostałych kanałów
Dziś: Ceny w euro przeliczane w arkuszu
Po wdrożeniu: Ceny dla eBay.de z cennika, który przelicza złote na euro
Dziś: Numer nadania przepisywany z systemu kuriera do eBay
Po wdrożeniu: Numer przesyłki i status trafiają do eBay po wygenerowaniu etykiety
Dziś: E-maile do kupujących pisane od zera
Po wdrożeniu: Wiadomości po utworzeniu zamówienia, płatności i wysyłce z szablonów
Gotowa integracja w Apilo to dobry start. My ustawiamy ją tak, żeby eBay korzystał z tego samego magazynu co pozostałe kanały.
Co integrujemy między eBay a Apilo
Zakres ustalamy na konsultacji. Najczęściej obejmuje te elementy.
Połączenie konta eBay z Apilo.
Autoryzacja w eBay, alias numeracji zamówień, link do strefy klienta i przekazywanie numerów przesyłek.
Relacje produktów.
Import ofert z eBay, powiązanie z magazynem po SKU, EAN albo nazwie i automatyczna aktualizacja stanu i ceny.
Zerowy stan bez kończenia ofert.
Opcja Brak Zapasów w eBay i zerowy stan na aukcjach w Apilo, żeby oferta przetrwała chwilowy brak towaru.
Ceny dla rynków zagranicznych.
Cennik z walutą EUR, narzutem albo ceną indywidualną dla wybranych produktów.
Wysyłka i numery przesyłek.
Kurierzy podłączeni do Apilo, także z Niemiec, i kurier zewnętrzny dla przesyłek spoza integracji.
Wiadomości i automatyzacje.
Szablony e-maili do kupujących, zadania automatyczne, faktury i wysyłka faktur do KSeF.
Jak pracujemy
Konsultacja
Sprawdzamy, na których serwisach eBay sprzedajesz, gdzie powstają oferty, z jakiego magazynu i kurierów korzystasz.
Przygotowanie danych
Zgodne SKU i EAN w eBay i w Apilo, polityki w eBay, ceny dla rynków i szablony wiadomości.
Konfiguracja i automatyzacje
Połączenie konta, relacje produktów, cenniki, kurierzy, e-maile i zadania automatyczne.
Test i uruchomienie
Zamówienie testowe przed startem, potem poprawki i szkolenie zespołu.
Czego nie robimy
- Nie budujemy własnych połączeń, gdy wystarcza gotowa integracja Apilo. Dodatkową logikę dokładamy tylko tam, gdzie jej brakuje.
- Nie zmieniamy ilości ręcznie w eBay, gdy pilnuje jej Apilo. Synchronizacja i tak przywróci stan z magazynu.
- Nie zostawiamy polskich opisów na zagranicznych serwisach eBay. Treść ofert przygotowujemy w języku rynku.
- Nie doradzamy podatkowo. VAT przy sprzedaży za granicę ustalasz ze swoim księgowym.
- Nie obiecujemy wyników sprzedaży. Odpowiadamy za to, żeby zamówienia, stany, ceny i wysyłki działały.
Narzędzia
Apilo
Zamówienia, magazyn, relacje produktów, cenniki i kurierzy.
Panel Sprzedawcy eBay
Oferty, polityki wysyłki, zwrotów i płatności, opcja Brak Zapasów i wypłaty.
n8n lub Make
Raporty i powiadomienia poza Apilo.
KSeF
Faktury i korekty z Apilo wysyłane do KSeF.
Opisz, jak sprzedajesz i co chcesz podłączyć
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i co chcesz usprawnić.
Wrócimy z konkretną propozycją, a nie z ogólną prezentacją.
Co dzieje się dalej
- Odpisujemy w ciągu 1 dnia roboczego.
- Umawiamy 30-minutową rozmowę.
- Przygotowujemy propozycję i wycenę.
Najczęstsze pytania
Czy Apilo ma integrację z eBay?
Tak. Apilo ma gotową integrację z eBay: pobiera zamówienia ze wszystkich podłączonych kont, synchronizuje stany i ceny ofert powiązanych z magazynem i przekazuje do eBay numer przesyłki po wygenerowaniu etykiety. Konto dodaje administrator w Administracja → Kanały sprzedaży, przyciskiem Dodaj przy eBay, a potem klika „Autoryzacja” i loguje się do eBay.
Jak Apilo łączy oferty eBay z produktami w magazynie?
W zakładce Relacje produktów. Najpierw importujesz oferty z eBay: Towary i usługi → Relacje Produktów → Import produktów/ofert, z importem ofert i bez importu produktów. Apilo łączy je automatycznie po SKU, gdy go nie znajdzie, po EAN, a na końcu po nazwie. Resztę łączysz ręcznie przyciskiem „Połącz” i włączasz automatyczną aktualizację stanu i ceny.
Dlaczego oferta dodana w eBay nie synchronizuje się z Apilo?
Bo Apilo nie sprawdza, czy w eBay pojawiły się nowe oferty. Po dodaniu ofert trzeba ponownie wykonać import w Relacjach produktów i włączyć dla nich synchronizację. Zmiana SKU, EAN albo nazwy w eBay też nie trafi do Apilo sama, więc taką ofertę usuwasz z zakładki i importujesz ponownie.
Co się dzieje z ofertą eBay, gdy stan w Apilo spadnie do zera?
Przy włączonej synchronizacji stan 0 wycofuje produkt ze sprzedaży. Jeśli w eBay włączysz opcję „Brak Zapasów”, a w Apilo „Zerowy stan magazynowy na aukcjach”, oferta nie zostanie zakończona, o ile uzupełnisz stan w ciągu 60 dni. Gdy towar wróci, oferta z zaznaczoną aktualizacją stanu aktywuje się sama.
Jak ustawić ceny w euro dla eBay.de w Apilo?
Magazyn Apilo prowadzi ceny w złotych, a kwoty w euro z importu produktów odczyta jako złote. Ceny dla eBay.de ustawiamy więc w module cenników: cennik z walutą EUR przelicza ceny z magazynu, a narzut, reguła albo cena indywidualna dopasowuje je do rynku. Cennik przypisujesz do kanału sprzedaży.
Jak przekazać numer przesyłki z Apilo do eBay?
W formularzu konta eBay włączasz „Przekazywanie informacji”: po wygenerowaniu etykiety w Apilo zamówienie w eBay dostaje numer przesyłki i status. Gdy wysyłasz przewoźnikiem, którego Apilo nie obsługuje, albo transportem własnym, dodajesz kuriera zewnętrznego i wypełniasz pole „Powiąż z kurierem”. Wtedy numer też trafi do eBay.
W jakiej walucie eBay wypłaca pieniądze sprzedawcy z Polski?
Według eBay.pl wypłaty trafiają na konto bankowe w euro. eBay zaleca konto przyjmujące euro, żeby uniknąć opłat banku za przeliczenie waluty. Wypłaty możesz dostawać codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie albo co miesiąc, a przed wypłatą eBay potrąca opłaty za sprzedaż (stan na październik 2026).
Ile kosztuje integracja eBay z Apilo?
Integracja z eBay jest w abonamencie Apilo, bez prowizji od obrotu i bez limitu kont. Plany różnią się limitem zamówień i aktywnych ofert oraz tym, jak często Apilo aktualizuje stany i ceny. Synchronizację na żywo Apilo sprzedaje jako dodatek, a nowe konto można testować przez 21 dni (stan na październik 2026). Do tego dochodzą opłaty eBay i wdrożenie, którego koszt zależy od liczby kont, ofert i automatyzacji. Czas, który oszczędzi automatyzacja zamówień, policzysz w kalkulatorze opłacalności.
Co daje integracja eBay z Apilo?
Integracja eBay z Apilo sprawia, że zamówienia z eBay obsługujesz w tym samym systemie co zamówienia z Allegro, sklepu czy innych marketplace'ów. Apilo pobiera zamówienia ze wszystkich podłączonych kont eBay, aktualizuje stany i ceny w ofertach powiązanych z magazynem, drukuje etykiety i odsyła do eBay numer przesyłki. Wiadomość do kupującego wyślesz z widoku zamówienia albo automatycznie.
Gotowa integracja wymaga ustawień: powiązania ofert z magazynem, reguł dla zerowego stanu, cen dla rynków zagranicznych i kurierów. To robimy w ramach wdrożenia. Gdy gotowe funkcje nie wystarczają, dokładamy automatyzacje poza Apilo, np. raporty i powiadomienia w n8n albo Make. O obsłudze zamówień z własnego sklepu piszemy przy automatyzacji sklepu internetowego.
Pracujesz w Base (dawniej BaseLinker) zamiast w Apilo? Zobacz integrację eBay z Base. Pozostałe systemy i marketplace'y, które podłączamy, znajdziesz na stronie Integracje.
Konto eBay w Apilo: zamówienia, statusy i wiadomości
Konto eBay dodaje administrator Apilo w Administracja → Kanały sprzedaży, przyciskiem Dodaj przy eBay. Po zapisaniu formularza klikasz „Autoryzacja”, logujesz się do eBay i potwierdzasz dostęp. Apilo sprawdza połączenie i pokazuje wynik.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Strefa klienta | generuje link do podsumowania zamówienia, który może trafić do kupującego w automatycznej wiadomości |
| Alias | dwuliterowy przedrostek numerów zamówień z tego konta, np. ER |
| Zerowy stan magazynowy na aukcjach | przy stanie 0 w magazynie oferta nie jest kończona |
| Przekazywanie informacji | po wygenerowaniu etykiety w Apilo zamówienie w eBay dostaje numer przesyłki i status |
| Szablon powiadomień | zestaw szablonów, z których kupujący dostaje informacje o realizacji zamówienia |
| Konto e-mail | skrzynka, z której wychodzą wiadomości automatyczne |
Szablony wiadomości ustawiasz w Administracja → Szablony Wiadomości, a skrzynki w Administracja → Skrzynki pocztowe. Apilo wyśle e-mail po utworzeniu zamówienia, po zarejestrowaniu płatności i po wysyłce. Kilka zamówień tego samego kupującego połączysz w jedno.
Oferty eBay w Apilo: import, relacje produktów i nadpisywanie
Synchronizacja działa dla ofert powiązanych z produktami w magazynie Apilo. Powiązania tworzysz w Towary i usługi → Relacje Produktów: importujesz oferty z eBay, Apilo łączy je z produktami, a dla połączonych włączasz automatyczną aktualizację stanu, ceny i wznawianie.
| Obszar | W Apilo | W eBay |
|---|---|---|
| Oferty | import ofert i powiązanie z produktami w Relacjach produktów | treść ofert w języku serwisu, identyfikatory, parametry i dane GPSR |
| Stany | aktualizacja z magazynu, zerowy stan bez kończenia oferty | opcja Brak Zapasów |
| Ceny | aktualizacja z magazynu albo z cennika z walutą EUR | ręczne zmiany nie trafiają do Apilo i mogą zostać nadpisane |
| Zamówienia | pobieranie ze wszystkich kont, statusy, etykiety, e-maile | polityki wysyłki, zwrotów i płatności |
| Numery przesyłek | przekazywane do eBay po wygenerowaniu etykiety | bez dodatkowych kroków, gdy przekazywanie jest włączone |
- Kolejność dopasowania. Apilo łączy ofertę z produktem po SKU, potem po EAN, a na końcu po nazwie. Zgodne SKU w eBay i w Apilo oszczędzają ręcznego łączenia.
- Nowe oferty. Apilo nie sprawdza, czy w eBay pojawiły się nowe oferty. Po ich dodaniu trzeba ponowić import i włączyć synchronizację.
- Ręczne zmiany w eBay. Ilość zmienioną ręcznie w eBay Apilo przywróci do stanu z magazynu. Zmian ilości, cen ani zakończenia ofert z panelu eBay Apilo nie pobiera.
- Usunięcie produktu. Usunięcie produktu z magazynu Apilo nie kończy oferty w eBay, tylko wyłącza jej synchronizację.
Zerowy stan, Brak Zapasów i wznawianie ofert eBay
Przy włączonej synchronizacji stan 0 w Apilo wycofuje produkt ze sprzedaży, a wyprzedanie w jednym kanale wyłącza oferty w pozostałych. Na eBay ofertę możesz zachować na czas braku towaru. Pomoc Apilo opisuje do tego trzy kroki.
- W eBay włącz opcję Brak Zapasów.
- W Apilo w Administracja → Kanały sprzedaży, w edycji konta eBay ustaw „Zerowy stan magazynowy na aukcjach” na „Tak”.
- W ofertach zaznacz aktualizację stanu w Sprzedaż → eBay → Aktywne albo w Relacjach produktów, żeby oferta aktywowała się, gdy stan wzrośnie powyżej 0.
Według pomocy Apilo oferta eBay nie zostanie wtedy zakończona, jeśli uzupełnisz stan w ciągu 60 dni. Ofertę zakończoną z powodu braku stanu Apilo wznawia z jedną sztuką, więc ilość trzeba potem poprawić w edycji oferty. Ręcznie wznowisz ją w Sprzedaż → Kanał sprzedaży → Zakończone.
Ceny w euro dla eBay.de i opłaty eBay
Magazyn Apilo prowadzi ceny w złotych. Po imporcie produktów z eBay kwoty w euro Apilo odczyta jako złote, dlatego ceny dla zagranicznych serwisów ustawiamy w module cenników. Aktualizację cen włączasz potem w Relacjach produktów, razem ze stanem.
| Ustawienie | Do czego służy |
|---|---|
| Waluta cennika | na jaką walutę przeliczyć ceny z magazynu, np. EUR dla eBay Niemcy |
| Cena bazowa | cena, od której liczy się cennik |
| Reguły | narzut, marża albo stała kwota |
| Cena indywidualna | cena dla wybranego produktu, nadpisuje cenę z reguł |
| Przypisanie do kanału | Towary i usługi → Cenniki → Ustawienia → Konfiguruj, osobno dla każdego kanału |
Wystawiając na eBay.de, płacisz opłaty według cennika eBay.de, a nie eBay.pl. eBay.pl uprzedza też o możliwej opłacie za transakcję zagraniczną i za przeliczenie waluty. Pieniądze ze sprzedaży eBay wypłaca w euro na konto bankowe.
| Opłata | Ile wynosi |
|---|---|
| Prowizja od sprzedaży | procent od łącznej kwoty transakcji z wysyłką, zależny od kategorii |
| Stała opłata za zamówienie | 0,35 EUR, a przy zamówieniach powyżej 10 EUR 0,45 EUR |
| Wystawienie bez sklepu eBay | 0,35 EUR za ofertę z ceną stałą, 0,50 EUR za aukcję |
| Wystawienie ze sklepem eBay | miesięczna pula darmowych ofert zależna od subskrypcji |
| VAT | opłaty podane bez VAT |
Wymagania eBay przy sprzedaży w UE: GPSR, identyfikatory i polityki
Niezależnie od tego, skąd zarządzasz ofertami, eBay wymaga od sprzedawców firmowych danych GPSR. Od 13 grudnia 2024 r. oferty w UE i Irlandii Północnej muszą je zawierać.
- Producent. Nazwa i dane kontaktowe producenta.
- Osoba odpowiedzialna w UE. Gdy producent nie ma siedziby w UE ani w Irlandii Północnej, dane podmiotu odpowiedzialnego z siedzibą w UE.
- Bezpieczeństwo. Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie w języku lokalnym, oznakowanie CE tam, gdzie wymagają go przepisy. Dokumenty dodasz jako PDF, JPG lub PNG.
- Skutek braków. Oferta bez tych danych może być niewidoczna albo niedostępna dla kupujących z UE. Po uzupełnieniu wraca do wyników, a eBay podaje, że historia oferty nie ucierpi.
Do tego dochodzą identyfikatory i parametry. Sprzedawca firmowy podaje identyfikatory, np. EAN, dla nowych przedmiotów, a niektóre marki muszą mieć GTIN zamiast „Nie dotyczy”. W części kategorii eBay wymaga też określonych parametrów, w ofertach krajowych i zagranicznych.
Polityki wysyłki, zwrotów i płatności ustawiasz w eBay. Funkcja jest bezpłatna, ale wymaga aktywacji, a od kwietnia 2025 r. ma nowy panel z listami opcji wysyłki. Przy sprzedaży do konsumentów w krajach UE eBay.pl wskazuje co najmniej 14 dni na zwrot.
Wysyłka, standardy sprzedawcy i automatyzacje w Apilo
Etykiety do zamówień z eBay generujesz w Apilo, kurierem podłączonym do systemu. Apilo ma też integracje z kurierami z Niemiec, np. DPD Niemcy i DHL Niemcy. Gdy wysyłasz przewoźnikiem spoza integracji albo transportem własnym, dodajesz kuriera zewnętrznego w Administracja → Kurierzy → Kurier zewnętrzny. Po wypełnieniu pola „Powiąż z kurierem” Apilo przekaże numer przesyłki do eBay, a kupujący dostanie link do śledzenia.
eBay ocenia sprzedawców m.in. odsetkiem transakcji z problemami i spraw zamkniętych bez rozwiązania. Konto, które przekracza 2% problemów z transakcjami albo 0,3% spraw zamkniętych bez rozwiązania, nie spełnia standardów. Skutkiem mogą być limity, dodatkowe opłaty i gorsza widoczność ofert. eBay zaleca wysyłkę w czasie zadeklarowanym w ofercie.
Zadania automatyczne w Apilo uruchamiają akcje po zdarzeniu, np. pobraniu zamówienia albo zmianie statusu płatności, przy warunkach takich jak kanał sprzedaży. Typowy przykład to dokument sprzedaży i e-mail z nim do kupującego, w tej kolejności, bo inaczej wiadomość wyjdzie bez załącznika. Faktury z Apilo możesz wysyłać do KSeF, integracja jest w każdym abonamencie bez dopłat.
Jak wygląda wdrożenie integracji eBay z Apilo krok po kroku?
Wdrożenie zaczynamy od eBay i wspólnej bazy produktów, bo od zgodnych SKU zależy, ile ofert Apilo powiąże samo. Kończymy zamówieniem testowym.
- Konto i polityki w eBay. Konto firmowe, polityki wysyłki, zwrotów i płatności, opcja Brak Zapasów.
- Wspólna baza produktów w Apilo. SKU i EAN zgodne z ofertami w eBay.
- Połączenie konta. Formularz w Administracja → Kanały sprzedaży, alias, przekazywanie informacji, autoryzacja w eBay.
- Relacje produktów. Import ofert, powiązania i automatyczna aktualizacja stanu i ceny.
- Cenniki i kurierzy. Cennik w euro dla rynków zagranicznych, kurierzy i kurier zewnętrzny.
- Wiadomości i test. Szablony e-maili, zadania automatyczne i zamówienie testowe przed startem.
Jak pracujemy z Apilo przy innych kanałach sprzedaży, opisujemy na stronie wsparcia Apilo.