Kody GTU od kilku lat są obowiązkowym elementem raportowania sprzedaży w pliku JPK_V7. Dla wielu firm B2B, zwłaszcza działających w e‑commerce, ich prawidłowe stosowanie wciąż budzi pytania. Nic dziwnego – przepisy są szczegółowe, a błędy mogą prowadzić do korekt, kontroli lub kar. W tym artykule wyjaśniam w prosty, praktyczny sposób, czym są kody GTU, kogo dotyczą i które oznaczenia są najważniejsze dla sprzedawców online. Tekst szczególnie przyda się właścicielom i managerom firm MŚP, którzy chcą uporządkować temat i poprawić zgodność z przepisami.
Jeśli zastanawiasz się, GTU co to jest, najkrótsza odpowiedź brzmi: są to specjalne oznaczenia określające wybrane grupy towarów i usług (GTU – Grupy Towarów i Usług), które muszą być raportowane w pliku JPK_V7. Nie pojawiają się obowiązkowo na samej fakturze, ale są przekazywane razem z nią do systemu Ministerstwa Finansów poprzez JPK.
Wprowadzenie kodów GTU miało kilka celów. Po pierwsze, miały one pomóc fiskusowi w skuteczniejszej kontroli sprzedaży w branżach szczególnie narażonych na nadużycia, np. elektronice, paliwach czy branży alkoholowej. Po drugie, standaryzują raportowanie, co teoretycznie ułatwia analizę danych po stronie administracji skarbowej. Dla przedsiębiorcy jednak oznaczają po prostu dodatkowy obowiązek, którego poprawne wypełnienie jest konieczne, aby uniknąć błędów w JPK_V7.
Kto musi stosować kody GTU? Obowiązek GTU obejmuje wszystkich czynnych podatników VAT, którzy wystawiają faktury sprzedaży podlegające raportowaniu w JPK_V7. Dotyczy to zarówno firm B2B, jak i części działalności B2C – wszędzie tam, gdzie konieczne jest wykazanie sprzedaży w strukturze JPK.
Dla sprzedawcy online GTU jest obowiązkiem szczególnie istotnym. E‑commerce zwykle operuje szerokim, zróżnicowanym asortymentem, a to zwiększa ryzyko błędów. Produkty elektroniczne, oprogramowanie, subskrypcje usług, treści cyfrowe, alkohol – to wszystko może wymagać oznaczania GTU. Dlatego tak ważne jest, aby znać listę kodów GTU i prawidłowo przypisać je do towarów oraz usług.
Chociaż pełna lista kodów GTU obejmuje 13 oznaczeń, e‑commerce najczęściej spotyka się z kilkoma z nich. Oto te, które w praktyce pojawiają się najczęściej:
Sprzedawcy internetowi często mają w ofercie towary i usługi obejmujące te właśnie grupy. Przykład: sklep sprzedający laptopy i akcesoria komputerowe musi stosować kod GTU_06, natomiast platformy oferujące kursy online czy licencje cyfrowe często podlegają pod kod GTU_12.
Kod GTU_01 stosuje się dla sprzedaży napojów alkoholowych. Dotyczy to nie tylko alkoholu wysokoprocentowego, lecz także piwa czy wina. Sklepy internetowe prowadzące sprzedaż alkoholu muszą szczególnie uważać, ponieważ błędy w raportowaniu są tu często wykrywane.
Kod GTU_06 jest jednym z najczęściej stosowanych w e‑commerce. Obejmuje on elektronikę, telefony, konsole, komputery, aparaty fotograficzne oraz wybrane części i akcesoria. Problemem bywa poprawne rozróżnienie produktów, które faktycznie podlegają pod GTU_06, a które nie. Przykład: kabel HDMI tak, ale zwykły kabel biurowy już nie zawsze.
Kod GTU_12 dotyczy usług niematerialnych. To obszerna kategoria i obejmuje m.in. licencje, oprogramowanie pobierane cyfrowo, usługi reklamowe, szkolenia online oraz część usług doradczych. W praktyce firmy z branży cyfrowej muszą szczególnie dobrze poznać zasady oznaczania GTU_12.
Największym wyzwaniem przedsiębiorców jest poprawne dopasowanie towarów i usług do obowiązujących grup GTU. Wiele produktów można sklasyfikować na kilka sposobów, a przepisy nie zawsze są jednoznaczne. Kluczowe jest więc przygotowanie własnej, firmowej listy GTU przypisanej do asortymentu.
Warto, aby sprzedawca online GTU ustalił już na etapie magazynowania lub importu produktów. Oznaczanie GTU dopiero przy wystawianiu faktury zwiększa ryzyko pomyłek. Dobrym rozwiązaniem jest nadanie odpowiedniego GTU jako cechy produktu w systemie ERP lub e‑commerce.
Lista GTU powinna obejmować:
Taka dokumentacja ułatwia utrzymanie spójności przy pracy wielu osób i zmniejsza liczbę błędów.
Oznaczenia GTU na fakturze nie są obowiązkowe. Wielu przedsiębiorców nadal umieszcza je na dokumencie, ale jest to decyzja dobrowolna. Obowiązek dotyczy wyłącznie raportowania GTU w JPK_V7. To oznacza, że faktura może wyglądać zupełnie standardowo, a kod pojawi się dopiero w raporcie.
Warto jednak dopilnować, aby system fakturowy automatycznie przenosił oznaczenia do JPK. Ręczne dodawanie GTU do każdego pliku generuje problemy i zwiększa ryzyko pomyłki.
Im większy asortyment sklepu, tym większe ryzyko błędów w kodach GTU. Automatyzacja oznaczania jest najlepszym sposobem na ich ograniczenie. Nowoczesne systemy ERP i platformy e‑commerce potrafią przypisywać kody automatycznie, na podstawie kategorii, cech produktu lub szablonów.
Automatyzacja procesów pozwala:
Dla wielu firm MŚP to jeden z najprostszych sposobów na poprawę zgodności z przepisami.
Najwięcej problemów w praktyce powoduje błędne przypisanie kodów GTU do produktów, a także nieuwzględnienie kodów przy sprzedaży usług niematerialnych. Sprzedawcy często też aktualizują ofertę, zapominając o dopasowaniu GTU.
Do najczęstszych błędów należą:
Unikanie błędów wymaga aktualizacji wewnętrznych procedur oraz bieżącego monitorowania zmian w prawie.
Prawidłowe stosowanie kodów GTU w e‑commerce ma realne znaczenie. Po pierwsze, chroni firmę przed problemami podczas kontroli skarbowej. Po drugie, pozwala uniknąć korekt JPK, które często prowadzą do dodatkowej pracy i kosztów. Po trzecie, wpływa na wiarygodność firmy jako partnera biznesowego.
Dla sprzedawcy online GTU to po prostu element porządku w dokumentach. Im lepsza organizacja, tym płynniejsza obsługa klienta, mniejsze ryzyko błędów i większa przewidywalność finansowa.
Polecamy zapoznać się również z innym wartościowym artykułem: Integracja WooCommerce z Allegro: Automatyzacja sprzedaży na marketplace krok po kroku
Kody GTU są obowiązkiem, który każdy sprzedawca online musi traktować poważnie. Zrozumienie, jakie kody GTU dla e‑commerce są kluczowe, jak je stosować w JPK_V7 i jak unikać błędów, to podstawa bezpiecznego prowadzenia biznesu. Dzięki uporządkowanym procedurom, automatyzacji i regularnym aktualizacjom możesz zminimalizować ryzyko i zwiększyć efektywność swojej firmy. Jeśli do tego połączysz temat z dobrym systemem automatyzacji, obsługa GTU stanie się procesem szybkim i bezproblemowym.
