Kody kreskowe to dziś jeden z podstawowych elementów sprzedaży i logistyki. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę produkcyjną, handlową czy dystrybucyjną – prędzej czy później pojawi się potrzeba ich wdrożenia. Wielu właścicieli firm zastanawia się, jak wygenerować kod kreskowy, gdzie go zdobyć, czym różnią się poszczególne rodzaje kodów i czy można zrobić to samodzielnie. Ten poradnik wyjaśnia wszystkie najważniejsze kwestie w sposób praktyczny, krok po kroku.
Kod kreskowy to graficzny zapis informacji, który można odczytać za pomocą skanera, telefonu lub systemu automatycznej identyfikacji produktów. Jego zadaniem jest szybkie i jednoznaczne zidentyfikowanie towaru, co znacząco usprawnia pracę magazynu, produkcji i sprzedaży.
Na rynku funkcjonuje kilka rodzajów kodów kreskowych, a wybór właściwego zależy od tego, jak i gdzie będzie wykorzystywany produkt. Najpopularniejsze rodzaje kodów kreskowych to:
Rozumienie, jakie są rodzaje kodów kreskowych, jest kluczowe, zanim przejdziesz do ich generowania. Inne kody wykorzystasz do etykietowania produktów na półkę sklepową, a inne w procesach wewnętrznych, takich jak identyfikacja partii lub numerów serii.
W codziennym biznesie najczęściej spotkasz się ze standardem EAN-13. To właśnie ten kod jest wymagany w sklepach, hurtowniach i marketplace’ach takich jak Allegro czy Amazon. Każdy kod EAN-13 opiera się na numerze GTIN (Global Trade Item Number). Aby produkt został zaakceptowany przez większość sieci handlowych, kod musi być unikalny i zgodny z normami organizacji GS1.
Kody QR mają bardziej elastyczne zastosowania. Są świetne do marketingu, instrukcji obsługi, odsyłania do stron internetowych, a także identyfikacji urządzeń i komponentów. W przeciwieństwie do kodu EAN nie wymagają rejestracji w organizacjach międzynarodowych.
Prawidłowe dopasowanie standardu kodu kreskowego wpływa nie tylko na proces sprzedaży, ale także na automatyczną identyfikację produktów w systemach ERP, WMS czy aplikacjach produkcyjnych.
Tworzenie kodów kreskowych może odbywać się na kilka sposobów. Wybór odpowiedniej metody zależy od tego, czy potrzebujesz kodów handlowych, czy wewnętrznych, oraz czy mają być zgodne z normami GS1.
Najczęściej stosowane rozwiązania to:
W praktyce wiele firm korzysta jednocześnie z kilku metod, np. oprogramowania do kodów kreskowych do identyfikacji wewnętrznej i numerów GTIN z GS1 do sprzedaży finalnej.
Darmowy generator kodów kreskowych jest świetnym rozwiązaniem, gdy potrzebujesz szybko stworzyć etykiety na potrzeby magazynu, produkcji lub dokumentacji. Wygenerujesz dzięki niemu kody QR, Code 128 lub EAN, jednak w przypadku sprzedaży detalicznej należy uważać – kod EAN wygenerowany w takim narzędziu nie będzie oficjalnie zarejestrowany, a więc może kolidować z kodami innych firm.
Darmowe generatory sprawdzą się w sytuacjach, gdy:
To praktyczne narzędzie, jednak warto świadomie ocenić jego ograniczenia.
Jeżeli Twoje produkty mają trafić do sklepów lub marketplace’ów, normy kodów kreskowych przestają być opcjonalne. Sieci handlowe wymagają, aby numery GTIN były właściwie zarejestrowane, unikalne i przypisane do producenta. Dzięki temu cały system automatycznej identyfikacji produktów działa bez błędów.
Najważniejsze zasady:
Normy kodów kreskowych są często niedoceniane, dopóki pierwszy raz nie pojawi się problem z przyjęciem dostawy w magazynie odbiorcy. Warto więc zadbać o poprawność już na starcie.
Wdrożenie kodów kreskowych przynosi odczuwalne korzyści w wielu obszarach działalności. Automatyczna identyfikacja produktów zmniejsza liczbę błędów, przyspiesza procesy i pozwala lepiej kontrolować stany magazynowe. Firmy produkcyjne wykorzystują kody kreskowe do śledzenia partii, identyfikacji stanowisk i rejestracji czasu pracy maszyn. W handlu natomiast kody umożliwiają szybkie skanowanie produktów, tworzenie dokumentów magazynowych oraz integrację z systemami ERP i e-commerce.
Z punktu widzenia zarządzania firmą kody kreskowe to nie tylko etykiety, ale narzędzie porządkujące cały obieg informacji. Dzięki nim procesy stają się bardziej przewidywalne i łatwiejsze do optymalizacji.
Polecamy zapoznać się również z innym wartościowym artykułem: Digitalizacja w firmach produkcyjnych: Jak zwiększyć efektywność operacyjną?
Najczęściej wskazywane korzyści obejmują:
Kody kreskowe to w praktyce jeden z najprostszych sposobów na poprawę efektywności operacyjnej w firmie – zarówno małej, jak i średniej.
Jeśli Twoja firma planuje uporządkować procesy produkcyjne, magazynowe lub handlowe, stworzenie poprawnych kodów kreskowych jest jednym z pierwszych kroków. Zrozumienie standardów, wybór odpowiedniego generatora kodów kreskowych i dostosowanie etykiet do norm pozwoli Ci uniknąć wielu problemów i przyspieszyć pracę całej organizacji.
