Inteligentny Dashboard Magazynowy (Real-Time Data)

Wyzwanie

Zarządzanie tak dużym wolumenem zamówień przy danych rozproszonych między BaseLinkerem, systemem ERP, panelami kurierów i Excelami było bardzo skomplikowane i mało intuicyjne.

Raporty generowano ręcznie, często z opóźnieniem, co sprawiało, że managerowie dowiadywali się o problemach (np. zatorach czy spadkach wydajności), gdy było już za późno na reakcję. Brakowało narzędzia Mobile-First dla zarządzających oraz analityki, która nie tylko pokazywałaby stan obecny, ale też ostrzegała przed ryzykiem (np. opóźnieniami kurierskimi) zanim one wystąpią.

Rozwiązanie

Zamiast prostego raportu, zbudowaliśmy Kompletny Ekosystem Operacyjny, działający jako inteligentna nakładka na istniejące systemy.

Technologia: Fundamentem rozwiązania jest nowoczesny i skalowalny stack technologiczny: Django wspierane przez szybkie Ninja API po stronie backendu oraz Next.js po stronie frontendu, zapewniający błyskawiczne działanie interfejsu. Całość zintegrowaliśmy bezpośrednio z BaseLinker API oraz systemami przewoźników.

Kluczowe funkcjonalności:

• Dashboard Operacyjny Live: Zastosowaliśmy dynamiczne kafelki (Flip Tiles), które w czasie rzeczywistym wizualizują wydajność zespołu, liczbę zamówień do spakowania i obłożenie magazynu.
• Podejście Mobile-First: System został zaprojektowany z myślą o używalności na tabletach i telefonach, co pozwala liderom trzymać rękę na pulsie niezależnie od miejsca.
• Analityka Predykcyjna (AI): Wdrożyliśmy model uczenia maszynowego, który analizuje statusy przesyłek i z wyprzedzeniem wykrywa ryzyko opóźnień, pozwalając na proaktywną reakcję.

Wyniki

Wdrożenie systemu radykalnie zmieniło kulturę pracy i szybkość decyzyjną w firmie. Zyskano natychmiastowy wzrost wydajności pracowników, wynikający z transparentności wyników.

Dzięki automatyzacji raportowania, managerowie zaoszczędzili wiele godzin rocznie, a zarząd zyskał dostęp 24/7 do kluczowych wskaźników z dowolnego miejsca na świecie.

System nie tylko pokazuje dane, ale realnie wspiera procesy – wykryto i wyeliminowano wiele "wąskich gardeł", co przełożyło się na płynniejszą obsługę tysięcy paczek dziennie.