logo
Struktura e-Faktury

Schemat Logiczny FA(3)

Zrozum techniczne aspekty e-faktury. Dowiedz się, jak wygląda ustrukturyzowany plik XML wymagany przez Ministerstwo Finansów.

Jednolity standard XML

W KSeF nie przesyłamy już plików PDF ani obrazów. Jedynym akceptowalnym formatem jest plik XML zgodny z oficjalną strukturą logiczną (schemą XSD) opublikowaną przez Ministerstwo Finansów.

Wersja FA(3) – Obowiązująca od 2026

Od 1 lutego 2026 r. obowiązującym schematem dla wszystkich e-faktur będzie wersja FA(3). Zastępuje ona wcześniejsze wersje (FA(1), FA(2)) i uwzględnia uwagi zgłoszone przez biznes oraz sektor IT podczas konsultacji.

Co zawiera struktura e-faktury?

Schemat FA(3) jest bardzo rozbudowany i obejmuje setki pól, choć nie wszystkie są obowiązkowe. Główne sekcje to:

  • Nagłówek: Dane techniczne, data wytworzenia pliku.
  • Podmioty: Szczegółowe dane Sprzedawcy i Nabywcy (NIP, nazwa, adres).
  • Dane faktury: Numer faktury, data wystawienia, data sprzedaży.
  • Wiersze faktury: Pozycje towarowe/usługowe, ilość, cena netto, stawka VAT.
  • Podsumowanie: Kwoty podatku z podziałem na stawki, kwota do zapłaty.
  • Pola dodatkowe: Np. adnotacje o MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności), procedury marży, czy dodatkowe opisy handlowe.

Automatyczna Walidacja

Kluczową cechą KSeF jest to, że system automatycznie sprawdza zgodność przesłanego pliku ze schematem. Jeśli w pliku XML brakuje obowiązkowego pola lub format danych jest błędny (np. zły format daty), KSeF odrzuci fakturę. Dlatego tak ważne jest posiadanie oprogramowania, które gwarantuje poprawność generowanych plików.

Twój system jest gotowy na FA(3)?

Sprawdź, czy Twoje oprogramowanie obsługuje najnowszy schemat e-faktury. Pomożemy Ci w audycie i aktualizacji.

Sprawdź zgodność