Dla średnich i dużych firm ręczne logowanie się do portalu MF i wgrywanie plików jest nieefektywne. Rozwiązaniem jest bezpośrednia integracja systemu ERP/FK z API KSeF.

Ministerstwo Finansów udostępnia interfejs (REST/WebService), który pozwala zewnętrznym aplikacjom na:

• Automatyczną wysyłkę faktur sprzedaży (pojedynczo lub paczkami).
• Pobieranie statusów przetwarzania i numerów KSeF.
• Pobieranie UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru).
• Cykliczne pobieranie faktur zakupowych.

Jak przebiega proces integracji?

1. Uwierzytelnienie: Należy wygenerować token autoryzacyjny w aplikacji MF (używając Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego) i wprowadzić go do systemu ERP.
2. Konfiguracja połączenia: Ustawienie komunikacji z bramką produkcyjną KSeF.
3. Mapowanie danych: Dostosowanie danych w ERP tak, aby poprawnie generowały plik XML zgodny ze schemą FA(3).
4. Testy: Weryfikacja wysyłki i odbioru na środowisku testowym (Demo) udostępnionym przez MF.