Integracja Kaufland z Apilo

Jak podłączyć Kaufland do Apilo krok po kroku?

Konfiguracja ma dwie części: klucze po stronie Kauflanda i kanały sprzedaży po stronie Apilo. Potem łączysz oferty z magazynem.

1. Klucze API w Portalu sprzedawcy. Na dowolnym rynku Kaufland otwórz ustawienia API i wygeneruj Client Key oraz Secret Key. Te same klucze posłużą do każdego rynku.
2. Kanał sprzedaży w Apilo. Administracja → Kanały sprzedaży, kanał Kaufland, przycisk „Dodaj”. W formularzu: Lokalizacja sprzedaży, nazwa konta, dwuznakowy alias, login Kaufland, Numer klienta (Client Key) i Klucz (sekret).
3. Kolejne rynki. Te same kroki powtarzasz dla każdego rynku, zmieniając Lokalizację sprzedaży. W Apilo to osobne kanały sprzedaży.
4. Import ofert. Towary i usługi → Relacje produktów → Import produktów/ofert, przy Kauflandzie import ofert ustawiony na „tak”.
5. Relacje i aktualizacje. Oferty łączą się z magazynem po wspólnym SKU albo EAN. Resztę łączysz przyciskiem Szukaj powiązań albo ręcznie, a potem włączasz automatyczną aktualizację stanów, cen i wznawiania.
6. Faktury, kurierzy i test. Seria numeracji faktur, integracje kurierskie, zadania automatyczne i zamówienie testowe.

Pamiętaj, że ilość na Kauflandzie ustawia magazyn Apilo. Jeśli zmienisz stan ręcznie w Portalu sprzedawcy, Apilo o tym nie wie i przy kolejnej synchronizacji przywróci ilość z magazynu.

Co obsługuje integracja Kaufland w Apilo?

Zestawienie na podstawie pomocy i aktualizacji Apilo. Kaufland.cz i .sk weszły do Apilo w 2023 r., .pl i .at w 2024 r., a .fr i .it w sierpniu 2025 r.

Ceny na Kauflandzie mogą zmieniać się też poza Apilo. Gdy w ofercie jest wpisana najniższa cena, Kaufland sam włącza inteligentną korektę cen. Przy wdrożeniu ustalamy, czy ceną steruje Apilo, czy Kaufland, żeby jedno nie nadpisywało drugiego.

Faktury do zamówień z Kauflanda: Apilo, KSeF i BDO

Na Kauflandzie fakturę klientowi wystawia sprzedawca. Kaufland zaleca dodawanie faktury do każdego zamówienia: brak faktury to jeden z powodów zgłoszeń klientów, które liczą się do wskaźników sprzedawcy. Integracja Apilo wczytuje faktury i korekty do zamówień z Kauflanda, więc klient widzi dokument bez pisania do Ciebie.

• BDO na fakturze. Faktury wystawiane w Polsce muszą mieć numer BDO. Ten sam numer podajesz w ustawieniach EPR dla Kaufland.pl.
• Bez linków do sklepu. Poza danymi wymaganymi prawem faktura nie może zawierać adresów stron ani linków do Twojego sklepu.
• Stawka VAT kraju klienta. Na fakturze podajesz stawkę VAT kraju, w którym jest klient. W integracji Apilo z KSeF jest opcja oznaczania faktur jako OSS.
• KSeF. Integracja Apilo z KSeF działa dla faktur z modułu fakturowania Apilo. Gdy fakturujesz w wFirma, Fakturowni czy inFakt, do KSeF wysyła ten program.

Więcej o e-fakturach i terminach przeczytasz na stronie o KSeF.

Wskaźniki Kauflanda, które zależą od integracji

Kaufland ocenia sprzedawców wskaźnikami. Kilka z nich zależy wprost od tego, jak działa integracja z Apilo.

Numer przesyłki wpływa też na pieniądze. Przy przesyłce z numerem śledzenia Kaufland wypłaca środki 14 dni po potwierdzeniu doręczenia, bez numeru dopiero 21 dni po oznaczeniu wysyłki.

Zgłoszenia klientów trafiają do Portalu sprzedawcy, do sekcji Zarządzanie zgłoszeniami, a Kaufland daje na odpowiedź 48 godzin. Od lutego 2026 r. obowiązuje też zasada zwrotów: gdy klient odstępuje od umowy, już w pierwszej wiadomości dostaje od Ciebie sposób odesłania towaru, na przykład etykietę zwrotną, a przy zamówieniach do 175 zł może to być adres. Dlatego przy wdrożeniu ustalamy, kto w zespole pilnuje zgłoszeń.

Kaufland.de, .cz i inne rynki z Apilo: waluty, ceny, przepisy

Apilo obsługuje Kaufland na rynkach DE, PL, SK, CZ, AT, FR i IT. Kaufland działa też w Hiszpanii i Holandii, ale tych rynków nie ma na liście Apilo (stan na październik 2026).

Ceny ofert Kaufland ustawiasz w walucie rynku: na Kaufland.pl w złotych, na Kaufland.cz w koronach, na pozostałych rynkach w euro. Ceny dla rynków zagranicznych ustawiamy w module Cenników Apilo (Towary i usługi → Cenniki): osobny cennik dla każdego kanału, z ceną bazową, narzutem i przeliczeniem waluty. Cennik przypisujesz do kanału Kaufland i włączasz aktualizację cen.

Synchronizacja Kauflanda a Apilo

Kaufland ma własną synchronizację ofert między rynkami w Portalu sprzedawcy. Gdy oferta na rynku docelowym dostanie cenę, czas przetwarzania albo grupę dostaw przez API, Kaufland wyłącza ją z tej synchronizacji. Dlatego dla każdego rynku wybieramy jedno źródło cen i stanów.

Na każdym rynku obowiązują też lokalne przepisy: teksty prawne w języku kanału, numer VAT OSS albo lokalny numer VAT oraz numery EPR. Kaufland.de wymaga m.in. numerów WEEE i LUCID, Kaufland.pl numeru BDO.

Ile kosztuje sprzedaż na Kauflandzie i integracja z Apilo?

Na koszt składają się opłaty Kauflanda, abonament Apilo i wdrożenie. Kaufland bierze stały abonament, wspólny dla wszystkich rynków, i prowizję od każdej sprzedaży. Na Kaufland.pl prowizja wynosi od 4% w komputerach i elektronice do 12% w biżuterii, a na rynkach zagranicznych od 7% do 16%. Kwoty abonamentu podajemy wyżej, w odpowiedzi o opłatach. Stan na październik 2026.

Apilo ma plany zależne od liczby zamówień i ofert oraz 21 dni darmowego testu. Liczba kont Kaufland nie zmienia abonamentu Apilo. Koszt wdrożenia zależy od liczby rynków, produktów i automatyzacji. Zysk z automatyzacji obsługi zamówień z Kauflanda oszacujesz w kalkulatorze opłacalności.

Zamówienia z Kauflanda możesz obsługiwać razem z zamówieniami ze sklepu internetowego. Jak pracujemy z Apilo na co dzień, opisujemy na stronie wsparcia Apilo.

Pracujesz w Base zamiast w Apilo? Zobacz integrację Kaufland z Base. Inne marketplace’y, z którymi pracujemy, są w integracjach.