Remanent to jedno z tych pojęć, które większość właścicieli sklepów internetowych kojarzy, ale niewielu naprawdę docenia jego znaczenie. Tymczasem rzetelnie przeprowadzony spis z natury wpływa nie tylko na obowiązki podatkowe, ale także na przepływy finansowe, jakość obsługi klienta i efektywność zarządzania magazynem. Dla firm e-commerce, które pracują w dynamicznych warunkach i często muszą reagować na zmieniające się trendy zakupowe, remanent staje się narzędziem strategicznym.
W tym artykule wyjaśniam, czym jest remanent w e-commerce, kiedy należy go wykonać oraz jak wpływa na codzienne funkcjonowanie sklepu internetowego. Jeśli prowadzisz działalność handlową online – warto, abyś miał te informacje w małym palcu.
Remanent, nazywany również spisem z natury, to proces polegający na fizycznym policzeniu wszystkich towarów znajdujących się na stanie firmy. W e-commerce oznacza to przejrzenie magazynu sztuka po sztuce i porównanie rzeczywistego stanu produktów z tym, co widnieje w systemie sprzedażowym.
Remanent co to jest? Najprościej mówiąc: to sposób na sprawdzenie, ile faktycznie masz towaru i jaka jest jego wartość. Dla sklepu internetowego jest to nie tylko obowiązek, ale fundament zdrowego zarządzania biznesem. Pozwala wychwycić nieprawidłowości w magazynie, uniknąć braków i nadwyżek towaru oraz precyzyjnie rozliczyć podatek dochodowy.
E-commerce jest szczególnie narażony na błędy stanów magazynowych. Częste rotacje produktów, darmowe zwroty, dostawy od wielu producentów i wysyłka realizowana z różnych miejsc – to wszystko zwiększa ryzyko rozbieżności. Remanent w e-commerce pełni więc rolę kontrolną, ale także porządkującą i optymalizującą.
Sklep internetowy, tak jak każda firma handlowa, ma obowiązek przeprowadzenia remanentu w kilku sytuacjach określonych przepisami. Rodzaje remanentu różnią się od siebie terminem i powodem wykonania, ale ich cel pozostaje wspólny – sprawdzenie stanu faktycznego posiadanych towarów.
Najczęściej stosowane rodzaje remanentu:
Dla e-commerce najważniejsze są remanent początkowy i końcowy, ponieważ mają bezpośredni wpływ na rozliczenie podatkowe za cały rok. To od wartości remanentu zależy m.in. dochód do opodatkowania – a w efekcie wysokość podatku.
Obowiązek przeprowadzenia remanentu wynika z przepisów prawa. Każdy przedsiębiorca prowadzący księgę przychodów i rozchodów musi zrobić to minimum raz w roku – na dzień 31 grudnia lub 1 stycznia.
Są również sytuacje, kiedy spis z natury jest konieczny poza standardowym terminem. Dotyczy to szczególnie firm e-commerce, które dynamicznie się rozwijają i w których zmiany organizacyjne zdarzają się częściej niż w tradycyjnych sklepach stacjonarnych.
Obowiązek przeprowadzenia remanentu występuje m.in. gdy:
Remanent wykonany w takich momentach zabezpiecza firmę przed błędami księgowymi i problemami podatkowymi, a jednocześnie daje rzetelny obraz stanu magazynu.
Wielu przedsiębiorców obawia się remanentu, ponieważ kojarzy się on z czasochłonnym liczeniem towarów. W rzeczywistości, przy odpowiedniej organizacji, proces ten jest prosty i może zakończyć się w ciągu kilku godzin, nawet przy większych stanach magazynowych. Kluczem jest odpowiednie przygotowanie.
Proces inwentaryzacji w e-commerce można podzielić na trzy kluczowe etapy: przygotowanie, przeprowadzenie spisu oraz wycenę i dokumentację.
Przygotowanie obejmuje uporządkowanie magazynu, oddzielenie towarów uszkodzonych i zwrotów oraz wydrukowanie arkuszy spisowych lub przygotowanie ich w formie elektronicznej. W sklepie internetowym ważne jest także zatrzymanie przyjęć dostaw i wstrzymanie wysyłek na czas liczenia.
Na tym etapie liczy się każdy produkt. Zespół sprawdza stany magazynowe fizycznie, wpisuje wyniki do arkusza spisowego i porównuje je z informacjami z systemu. W e-commerce największym wyzwaniem są zwroty i szybka rotacja towaru – dlatego liczenie trzeba wykonać dokładnie i najlepiej w jednym ciągu bez przerw.
Po policzeniu towaru następuje wycena. Wycena towarów w remanencie powinna być oparta na cenach zakupu lub kosztach wytworzenia. Na koniec arkusz spisowy trafia do dokumentacji księgowej, a firma może zaktualizować stany magazynowe w systemie i wprowadzić korekty.
Rzetelnie wykonany remanent to nie tylko obowiązek. To narzędzie, które realnie wpływa na wyniki finansowe i jakość pracy całego sklepu. W e-commerce ten wpływ jest szczególnie widoczny, ponieważ precyzyjne stany magazynowe decydują o tym, czy klient otrzyma zamówienie na czas i czy firma utrzyma wysoką konwersję sprzedażową.
Jednym z kluczowych efektów remanentu jest optymalizacja zarządzania zapasami. Błędy w stanach magazynowych prowadzą często do problemów z obsługą zamówień, nadmiaru towaru lub jego braków. Remanent pozwala odzyskać kontrolę nad magazynem i usprawnić proces logistyczny.
Równie duże znaczenie ma wpływ remanentu na podatek dochodowy. Wartość remanentu wpływa bezpośrednio na wysokość zaliczki na podatek oraz podsumowanie roku. Jeśli remanent końcowy jest wyższy niż początkowy – dochód rośnie, a wraz z nim podatek. Jeśli jest niższy – przedsiębiorca zapłaci mniej. Dlatego warto dbać o dokładność spisu i jego zgodność z rzeczywistością.
Nie można też zapominać o tym, jak spis z natury wpływa na zaufanie klientów. Rzetelne stany magazynowe to mniejsza liczba opóźnień, mniej anulowanych zamówień i wyższa jakość obsługi. A to przekłada się bezpośrednio na lojalność klienta i pozytywne opinie.
Polecamy zapoznać się również z innym wartościowym artykułem: Logistyka e-commerce: Kluczowe wyzwania i najlepsze praktyki w sklepie internetowym
Remanent w e-commerce to nie tylko formalność ani przykry obowiązek. To narzędzie, które pozwala uporządkować magazyn, zoptymalizować procesy, a także lepiej zarządzać finansami firmy. Regularnie przeprowadzany spis z natury zwiększa wiarygodność sklepu internetowego i poprawia doświadczenie klienta, co w świecie online ma ogromne znaczenie.
Warto traktować remanent jako element strategii, a nie jedynie wymóg księgowy. Dzięki temu sklep internetowy może działać sprawniej, efektywniej i bardziej przewidywalnie – co dla firm z sektora MŚP ma kluczowe znaczenie przy skalowaniu sprzedaży.
Jeśli chcesz, mogę przygotować również checklistę do remanentu, wersję PDF lub instrukcję krok po kroku dla Twojego zespołu.
